7 tips voor een sterke onboarding

Een sterke onboarding: de sleutel tot succesvolle medewerkers

Een nieuwe collega verwelkomen gaat verder dan alleen de eerste werkdag. Een goed doordachte onboarding zorgt ervoor dat medewerkers zich snel thuis voelen, de organisatie leren kennen en gemotiveerd aan de slag gaan. Het legt niet alleen de basis voor een positieve samenwerking, maar verhoogt ook de retentie en productiviteit. Maar hoe zet je in op een sterke onboarding? We geven je 7 praktische tips mee!

1. De onboarding start zodra de kandidaat getekend heeft.

Van zodra een kandidaat getekend heeft, start de fase van de onboarding. Begin tijdig met de voorbereidingen om de eerste werkdag zelf vlot te laten verlopen. Maak een checklist met alles wat er moet gebeuren en wie verantwoordelijk is voor wat. Denk aan het voorzien van een badge, een pc, logins, eventuele kledij en het opmaken van een planning voor de eerste dag. Zo voelt je nieuwe collega meteen dat hij of zij welkom is en de juiste keuze heeft gemaakt.

2. Houd contact tussen het moment van ondertekening en de startdatum.

Doorgaans zit er wat tijd tussen het tekenen van het contract en de effectieve startdatum. Laat in deze periode zeker van je horen! Stuur bijvoorbeeld een welkomstpakketje, nodig hem of haar al uit voor eventuele bedrijfsevents, stuur een kaartje met een leuk woordje van het team, of vraag de nieuwe collega om een korte voorstelling van zichzelf te schrijven. Dit versterkt het enthousiasme en bevestigt opnieuw de gemaakte keuze.

3. Communiceer praktische informatie voor de eerste werkdag.

De eerste werkdag op een nieuwe job is altijd spannend. Zorg ervoor dat jouw nieuwe collega zich alvast geen zorgen hoeft te maken over enkele praktische zaken. Hoe laat wordt de medewerker verwacht ? Hoe werkt de parking ? Wie is de contactpersoon bij aankomst ? Wat wordt er voorzien voor lunch ? Met deze informatie zal jouw nieuwe medewerker zich gerustgesteld voelen, zodanig dat hij zich alvast een zorgen hoeft te maken over praktische zaken, en zich volledig kan focussen op het genieten van die eerste werkdag !

4. Zorg voor een duidelijke planning tijdens de eerste werkdagen.

Het duurt doorgaans enkele maanden alvorens een nieuwe medewerker echt zijn weg gevonden heeft in zijn nieuwe job. Zorg er dan ook voor dat die eerste dagen en weken vlot en efficiënt verlopen. Lijst op wat er allemaal moet uitgelegd worden en wie hiervoor verantwoordelijk is. Let er ook op dat je de planning niet té vol stopt. Voorzie voldoende tijd en ruimte voor je nieuwe medewerker om informatie te verwerken en zijn weg te vinden. Wat voor jou vanzelfsprekend lijkt, is voor een nieuwkomer vaak helemaal nieuw.

5. Wijs een buddy toe.

Niet iedereen voelt zich meteen op zijn gemak om vragen te stellen of mensen aan te spreken in een nieuwe omgeving. Soms is het ook niet duidelijk bij wie je waarvoor terecht kan. Een buddy of peter/meter is iemand die de nieuwe collega begeleidt, beschikbaar is voor vragen en proactief momenten voorziet om samen te zitten. Kies iemand die de organisatie goed kent, communicatief sterk is en vlot kan inschatten wat iemand nodig heeft. Zo kan de medewerker altijd bij iemand terecht waardoor de inwerking vlot kan verlopen.

6. Betrek de leidinggevende actief bij het onboardingproces.

De rol van de leidinggevende is cruciaal in de carrière van een medewerker, en al zeker in de eerste weken. Maak duidelijk wat je als leidinggevende belangrijk vindt, welke verwachtingen er zijn, hoe je de nieuwe medewerker gaat evalueren en hoe de communicatie binnen het team verloopt. Duidelijkheid versnelt de integratie en productiviteit van de nieuwe collega. Door als leidinggevende betrokken te zijn bij de onboarding, leer je je medewerker snel beter kennen wat de verdere samenwerking zeker ten goede zal komen.

7. Stel een onthaalbrochure op.

Een onthaalbrochure is een naslagwerk waarin de medewerker heel wat relevante informatie kan raadplegen om zijn start vlot te laten verlopen. We denken hierbij aan een samenvatting van de belangrijkste elementen uit het arbeidsreglement en praktische informatie over het reilen en zeilen binnen de organisatie. Zo heeft de nieuwe collega altijd een houvast als hij of zij iets wil nakijken.

Meer weten over hoe je onboarding succesvol kan aanpakken ?

Een goede onboarding vergt aandacht, structuur en een persoonlijke aanpak en zorgt voor een snelle, vlotte en efficiënte inwerking en leercurve. We hebben je alvast enkele praktische tips meegegeven waarmee je aan de slag kan. Wil je leren hoe je dit gestructureerd kan aanpakken of wil je hier samen met ons dieper op ingaan ? Ontdek onze opleiding "Onboarding: een sterke start!" en geef je nieuwe medewerkers de beste start binnen jouw organisatie.

Wil je meer weten over onze andere diensten waarmee wij je nog kunnen helpen ? Klik dan hier. 

Blijf je graag op de hoogte, volg dan zeker onze sociale mediakanalen Linkedin, Instagram en Facebook