Forfaitaire dagvergoeding

De Forfaitaire dagvergoeding voor maaltijden – Wat kan, wat mag en wat mag niet

Een belastingvrije terugbetaling van kosten eigen aan werkgever is mogelijk indien volgende voorwaarden zijn vervuld:

- De maaltijd- of dagvergoeding bedraagt maximaal 17,75 euro per dag ( index oktober 2021) en wordt toegekend in functie van het aantal effectieve verplaatsingen.

- De duur van de verplaatsing bedraagt minimaal 6 uur.

- De werkgever of een derde mogen de maaltijden niet vergoeden of via een ander voordeel (bijvoorbeeld bedrijfsrestaurant) dekken.

OPGEPAST!!!

Wanneer de werkgever maaltijdcheques toekent om de maaltijdkosten tijdens binnenlandse dienstreizen te vergoeden, moet de werkgeverskost in de maaltijdcheque in mindering gebracht worden van de forfaitaire vergoeding.

Wat betekent dit in de praktijk ?

Je kent je werknemer de maximale dagvergoeding toe van 17.75 euro per dag en evenzeer krijgt hij per gewerkte dag een maaltijdcheque van 8 euro waarvan 6.91 euro werkgeversbijdrage, dan kan de dagvergoeding maximaal 10.84 euro bedragen voor die dag.

Een cumulatie van een volledige dagvergoeding (17.75 euro)  en een maaltijdcheque ( 8 euro) is NIET mogelijk. 

Het is dus kiezen,
- of een volledige dagvergoeding
- of maaltijdcheques in combinatie met een verminderde dagvergoeding, waarbij ze beiden samen maximaal 17.75 euro bedragen.